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2015年9月26日 星期六

建立Excel 自訂「Ribbon功能區」--- 使用Custom UI Editor For Microsoft Office

今天讓各位學點Excel 進階的技巧就是自訂「Ribbon功能區」,以後就不必去羨慕別人為什麼可以寫出有很多自訂標籤且功能又強的Excel檔案。
應該有朋友見過類似以下的畫面或是 FB:波塞頓之戟 檔案中的索引標籤。



這些「Ribbon功能區」是如何做到的,接下來筆者將一一說明給大家知道如何製作這樣的功能。
從Office 2007之後,微軟導入了「Ribbon圖形用戶介面」取代傳統選單與工具列介面,至於什麼是Ribbon呢?這裡就不多介紹,請自行請教Google大神,它可以幫您解答疑惑,我們只就如何在Office中自訂索引標籤來說明。

接下來我們就來介紹,如何做出以下的「Ribbon功能區」。

Step 1. 下載安裝  Custom UI Editor For Microsoft Office,目前只有到Office 2007與Office 2010。
安裝Custom UI Editor For Microsoft Office後的路徑。
Windows 32-bit
C:\Program Files\CustomUIEditor\CustomUIEditor.exe

Windows 64-bit
C:\Program Files (x86)\CustomUIEditor\CustomUIEditor.exe

Step 2. 建立一個空的Excel巨集檔案CustomTab.xlsm,記得副檔名要為.xlsm,這樣後續才能看到巨集按鈕的效果。

Step 3. 透過安裝好的 Custom UI Editor For Microsoft Office,開啟CustomTab.xlsm。

Step 4. 對CustomTab.xlsm,按右鍵,選擇 「Office 2010 Custom UI Part」。

Office 2007 Custom UI Part與Office 2010 Custom UI Part差異:
Office 2007 Custom UI Part 檔名:customUI.xml
customUI屬性
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">

Office 2010 Custom UI Part 檔名:customUI14.xml
customUI屬性
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">

Step 5. 點選CustomTab.xml,輸入以下xml內容,再點選Validate按鈕,確認Custom UI XML格是正確,最後存檔。
<customUI  xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui" >
 <ribbon >
  <tabs >
   <tab 
    id="CustomTab"
    label="Custom Tab">
    <group 
     id="CustomGroup"
     label="Custom Group">
     <button 
      id="CustomButton"
      imageMso="HappyFace"
      label="Custom Button"
      size="large"
      onAction="ShowHello"/>
    </group >
   </tab >
  </tabs >
 </ribbon >
</customUI >

最後就會見到我們自訂「Ribbon功能區」。

Step 6. 點選 「Generate Callbacks」 按紐來確認巨集函數。


Step 7. 接著開始編寫VBA程式碼。
'Callback for CustomButton onAction
Public Sub ShowHello(control As IRibbonControl)
    MsgBox "Hello, 大家好!"
End Sub
按下按鈕,就可以看到自訂「Ribbon功能區」的執行結果。


接下來我們希望自訂「Ribbon功能區」以中文方式顯示而非英文顯示,那該如何修改?
Step 1. 將CustomTab.xlsm修改附檔名為.zip

Step 2. 點兩下開啟CustomTab.zip。

Step 3. 進入「customUI」資料夾,將customUI14.xml拖曳出來,用筆記本修改,將屬性label的內容。
<customUI  xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui" >
 <ribbon >
  <tabs >
   <tab 
    id="CustomTab"
    label="打招呼">
    <group 
     id="CustomGroup"
     label="自訂群組">
     <button 
      id="CustomButton"
      imageMso="HappyFace"
      label="顯示問候語"
      size="large"
      onAction="ShowHello"/>
    </group >
   </tab >
  </tabs >
 </ribbon >
</customUI >

Step 4. 另存新檔,這裡要注意在編碼的地方,要設為「Unicode」,將檔案直接覆蓋。

Step 5. 將檔案customUI14.xml,拖曳回CustomTab.zip壓所檔中「customUI」資料夾裡,直接覆蓋原始的customUI14.xml,最後將CustomTab.zip改回原本的CustomTab.xlsm即可。
最後看到的自訂「Ribbon功能區」就會顯示中文。

後面筆者將會再介紹更進階的「Ribbon功能區」做法,如果看不懂的趕快問。

參考資料來源: