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2019年10月28日 星期一

用 Excel 函數 SUMPRODUCT、EXACT、IF、TEXT、RIGHT、LEFT、LEN 計算儲存格內相同文字的數量

在群組看到有需求要將儲存格的文字內容作統計,並以對應的字串產出,我原本想用Excel VBA完成,後來Google一下「Excel 計算相同資料」關鍵字,再結合一些公式,所以就改以Excel 的函數來完成這項任務,以下就請各位客官看看圖片執行結果。
檔案中使用Excel的函數 SUMPRODUCT、EXACT、IF、TEXT、RIGHT、LEFT、LEN完成,若客官們覺得檔案中函數的用法還可以再更精簡或有其他更洽當的方法,很歡迎與我討論與分享,或我的作法有錯也歡迎指教。

G欄的公式
=if(SUMPRODUCT(--($E3:$I3=$I$13))=0, "", TEXT(SUMPRODUCT(--($E3:$I3=$I$13)), "@") & "A++,") & if(SUMPRODUCT(--($E3:$I3=$I$14))=0, "", TEXT(SUMPRODUCT(--($E3:$I3=$I$14)), "@") & "A+,") & if(SUMPRODUCT(--($E3:$I3=$I$15))=0, "", TEXT(SUMPRODUCT(--($E3:$I3=$I$15)), "@") & "A,") & if(SUMPRODUCT(--($E3:$I3=$I$16))=0, "", TEXT(SUMPRODUCT(--($E3:$I3=$I$16)), "@") & "B++,") & if(SUMPRODUCT(--($E3:$I3=$I$17))=0, "", TEXT(SUMPRODUCT(--($E3:$I3=$I$17)), "@") & "B+,") &  if(SUMPRODUCT(--($E3:$I3=$I$18))=0, "", TEXT(SUMPRODUCT(--($E3:$I3=$I$18)), "@") & "B,") & if(SUMPRODUCT(--($E3:$I3=$I$19))=0, "", TEXT(SUMPRODUCT(--($E3:$I3=$I$19)), "@") & "C")
H欄的公式
=LEFT(儲存格位置, LEN(儲存格位置)-1)
I欄的公式,主要用來刪除字串最後的逗號。
=if(right(儲存格位置, 1)=",", LEFT(儲存格位置, LEN(儲存格位置)-1), 儲存格位置)
重點在儲存格F13:F19的範圍中。

檔案連結

2 則留言:

  1. 我會用COUNTIF()來做

    =IF(COUNTIF($B3:$F3,$F$13),COUNTIF($B3:$F3,$F$13)&"A++,","")
    &IF(COUNTIF($B3:$F3,$F$14),COUNTIF($B3:$F3,$F$14)&"A+,","")
    &IF(COUNTIF($B3:$F3,$F$15),COUNTIF($B3:$F3,$F$15)&"A,","")
    &IF(COUNTIF($B3:$F3,$F$16),COUNTIF($B3:$F3,$F$16)&"B++,","")
    &IF(COUNTIF($B3:$F3,$F$17),COUNTIF($B3:$F3,$F$17)&"B+,","")
    &IF(COUNTIF($B3:$F3,$F$18),COUNTIF($B3:$F3,$F$18)&"B,","")
    &IF(COUNTIF($B3:$F3,$F$19),COUNTIF($B3:$F3,$F$19)&"C,","")

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